Работодатели с целью сэкономить на налогах зачастую не принимают мер по официальному или надлежащему оформлению работников, в связи с чем выдают своим сотрудникам, так называемую зарплату «в конвертах» или серую зарплату, когда оплата труда работника делится на «белую» и «черную» части. При этом налоги и страховые взносы исчисляются и уплачиваются только с «белой» заработной платы.
В первую очередь, такая экономия отразится на работниках. Вследствие получения «серой» зарплаты сотрудника ожидает:
1. меньший размер пенсии, оплаты листков нетрудоспособности, отпуска и выходных пособий, так как с зарплаты «в конверте» не уплачиваются отчисления в Пенсионный фонд РФ и иные обязательные к уплате взносы и отчисления;
2. сотрудник не сможет документально подтвердить полную величину своего дохода в случае оформления кредита, ипотеки или получения визы;
3. в случае задержки или неуплаты работодателем «черной» части заработной платы сотрудник не сможет обратиться за защитой своих интересов, так как начисление такой зарплаты не имеет документального подтверждения.
Выдача сотрудникам «серой» или вовсе только «черной» заработной платы (то есть без оформления работников) негативно скажется не только на сотрудниках, но и на самом работодателе:
- за неоформление/ненадлежащее оформление трудовых договоров с сотрудниками установлена административная ответственность по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, в виде штрафа: • на должностных лиц - от 10 000 до 20 000 руб.; • на юридических лиц - от 50 000 до 100 000 руб.; • на ИП - от 5 000 до 10 000 руб.;
- с выплаченной сотрудникам «черной» части заработной платы ИФНС доначислит НДФЛ и страховые взносы, а за умышленную неуплату НДФЛ и страховых взносов начислят • пени за каждый календарный день просрочки уплаты налога и взносов (ст. 75 НК РФ) и • штраф (ст. 123, п. 3 ст. 122 НК РФ)
Кроме того, неуплата налогов и страховых взносов может привести к уголовной ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 199 УК РФ.