УФНС России по Ставропольскому краю уведомляет, что с 1 сентября 2024 года при подписании документов от имени организации физлицу, действующему по доверенности, можно использовать только электронную подпись физического лица с приложением машиночитаемой доверенности (МЧД).

Исключения составляют те организации, где все электронные документы подписывает сам руководитель и делает это посредством усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Не понадобится доверенность и индивидуальному предпринимателю, который сам визирует электронные документы. Кроме того, изменения не коснутся компаний и ИП, которые уже выпустили МЧД для своих уполномоченных представителей.

До 31 августа 2024 года включительно должностные лица, которые действуют по доверенности от лица руководителя компании, могут подписывать электронные документы компании либо с помощью КЭП юрлица (сотрудника), которая была выпущена до 31 августа 2023, либо посредством КЭП физлица в сочетании с МЧД.

Напоминаем, что оформить МЧД уполномоченного физлица для предоставления отчетности и иных документов в налоговые органы поможет сервис ФНС России «Создание и проверка доверенности в электронной форме» на официальном сайте ФНС России в разделе «Сервисы/Электронный документооборот/Создание и проверка доверенности в электронной форме».